Kebijakan Privasi

YakinHadir adalah platform absensi wajah anti-titip untuk sekolah dan pabrik. Kami memproses data atas perintah pengelola (sekolah/pabrik Anda, yang merupakan pengendali data); kami bertindak sebagai pemroses data.

1. Data yang kami proses

Kategori	Data	Alasan
Biometrik	Foto wajah, bingkai liveness, vektor wajah (tidak dapat dibalik menjadi foto)	Verifikasi identitas saat absen — inti fitur anti-pemalsuan
Lokasi	Koordinat GPS, akurasi, bukti WiFi/BLE di sekitar	Verifikasi Anda berada di lokasi (geofence/presence)
Aktivitas	Catatan absensi (waktu, status), ID perangkat, ID pegawai/siswa	Catatan kehadiran resmi milik pengelola
Data anak	Untuk tenant sekolah: data siswa termasuk anak di bawah umur	Kehadiran siswa — hanya dengan persetujuan wali (§4)

Kami TIDAK mengumpulkan: data keuangan, KTP/NIK, pesan/komunikasi, atau kontak pribadi (kecuali email notifikasi yang Anda daftarkan sendiri secara sukarela).

2. Bagaimana data diproses & disimpan

• Pencocokan wajah dan pemeriksaan liveness dilakukan di server, bukan hanya di HP.
• Seluruh transfer melalui TLS. Data tersimpan terenkripsi dengan kunci per-tenant; template wajah berupa vektor yang tidak dapat dibalik.
• Isolasi antar tenant di level basis data (row-level security): setiap sekolah/pabrik hanya melihat datanya sendiri.

3. Retensi & penghapusan

• Foto absensi: disimpan 90 hari (default, dapat dikonfigurasi per tenant) sebagai bukti audit.
• Vektor wajah: selama akun aktif, atau hingga diminta dihapus.
• Hak penghapusan: pegawai/siswa dapat meminta penghapusan datanya melalui pengelola. Penghapusan tenant dapat dilakukan secara kriptografis (kunci dimusnahkan — data tidak dapat dibaca lagi, bahkan dari cadangan).

4. Dasar hukum & hak Anda (UU No. 27/2022)

Wajah adalah data pribadi spesifik. Dasar pemrosesan: (1) persetujuan — dicatat saat pendaftaran dan dapat ditarik kapan saja; (2) kepentingan yang sah — pelaksanaan hubungan kehadiran kerja/sekolah antara Anda dan pengelola.

Anda (dan wali untuk anak di bawah umur) berhak atas: informasi, akses, perbaikan, penghapusan, pembatasan, dan portabilitas data. Ajukan ke pengelola sekolah/pabrik Anda, atau kepada kami melalui kontak di bawah.

Untuk siswa di bawah umur, data hanya diproses dengan persetujuan wali/penanggung jawab yang dicatat oleh sekolah.

5. Pengendali & pemroses

• Pengendali data: sekolah/pabrik (pelanggan YakinHadir).
• Pemroses data: operator YakinHadir.
• Setiap kontrak pelanggan memuat perjanjian pemrosesan data (DPA).

6. Kontak privasi

Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi: privacy@yakinhadir.id